Organizzato da Materia APS — Associazione di Promozione Sociale
CF: 94346350484 | PEC: materia-festival@pec.it
Via dei Pratoni 3/27, Scandicci (FI) 50018

Data: 2 giugno 2026
Location: Via dell'Arrigo 27, Pian de' Cerri, 50018 Scandicci (FI)
Orario: dalle 12 alle 24
 

Il presente Regolamento è vincolante per tutti i partecipanti, inclusi acquirenti di biglietti, artisti, staff, volontari e fornitori. L'accesso all'area dell'evento implica la piena accettazione di tutte le norme qui contenute. Materia APS si riserva il diritto di allontanare chiunque non rispetti il presente Regolamento, senza rimborso del titolo di accesso. 

1. ACCESSO ALL'EVENTO

1.1 Titoli di accesso

L'ingresso è consentito esclusivamente ai possessori di un titolo di accesso valido (quota associativa versata).

I biglietti devono essere presentati all'ingresso in formato digitale (schermata del QR code) o cartaceo. Biglietti danneggiati o illeggibili potrebbero non essere accettati.

Ogni titolo di accesso è strettamente personale e non cedibile. In caso di rivendita non autorizzata, il titolo sarà annullato senza rimborso.

È vietato l'ingresso con titoli di accesso contraffatti o duplicati. I responsabili saranno segnalati alle autorità competenti.

1.2 Controllo all'ingresso

All'ingresso verrà effettuato un controllo visivo/manuale di borse, zaini e contenitori.

Il personale di sicurezza è autorizzato a ispezionare i bagagli. Il rifiuto all'ispezione comporta il diniego all'accesso senza rimborso.

È richiesto un documento d'identità valido per la verifica dell'età in caso di acquisto o consumo di bevande alcoliche.

1.3 Accesso vietato

Non è consentito l'accesso a:

Minori di 18 anni.

Persone in evidente stato di ubriachezza o sotto l'effetto di sostanze stupefacenti.

Persone che abbiano già subito l'allontanamento dall'evento.

Chiunque sia in possesso degli oggetti elencati all'art. 3

2. ETÀ PER L'INGRESSO

L'accesso al festival è riservato esclusivamente ai maggiori di 18 anni.

3. OGGETTI VIETATI

È assolutamente vietato introdurre nell'area dell'evento:

Bottiglie, contenitori in vetro o metallo (lattine)

Bevande alcoliche dall'esterno

Sostanze stupefacenti o psicotrope di qualsiasi tipo

Armi di qualsiasi tipo, oggetti contundenti, coltelli (anche da cucina), spray urticanti

Fuochi d'artificio, bengala, fumogeni, petardi

Laser pointer

Droni o dispositivi di ripresa aerea senza autorizzazione scritta di Materia APS

Animali (salvo cani guida per non vedenti, con certificazione)

Attrezzature audio/video professionali senza accredito stampa

Strutture, gazebo, sedie a sdraio o ombrelloni propri

Qualsiasi oggetto che il personale di sicurezza giudichi pericoloso per l'incolumità pubblica

Gli oggetti non ammessi verranno sequestrati all'ingresso. Materia APS non è responsabile della custodia degli oggetti sequestrati.

4. COMPORTAMENTO NELL'AREA DELL'EVENTO

4.1 Norme generali

È obbligatorio mantenere un comportamento civile e rispettoso nei confronti degli altri partecipanti, degli artisti, dello staff e dei fornitori.

Sono assolutamente vietati atti di violenza fisica o verbale, molestie, discriminazioni per qualsiasi motivo (genere, etnia, orientamento sessuale, religione, disabilità).

È vietato danneggiare strutture, attrezzature, allestimenti e l'area della location. I danni saranno addebitati ai responsabili e segnalati alle autorità.

È vietato accendere fuochi o utilizzare fiamme libere in qualsiasi area dell'evento.

È vietato urinare al di fuori delle aree bagno designate.

È vietato salire su strutture, recinzioni, truss, palchi o qualsiasi elemento non destinato al pubblico.

4.2 Aree riservate

L'accesso a palco, backstage, regia, aree tecniche e aree riservate allo staff è consentito esclusivamente agli accreditati. Chiunque tenti di accedere senza autorizzazione sarà allontanato dall'evento.

4.3 Sostanze stupefacenti

L'introduzione, il possesso, lo spaccio e il consumo di sostanze stupefacenti sono severamente vietati e perseguiti dalla legge italiana. Materia APS collabora attivamente con le Forze dell'Ordine.

Chiunque venga trovato in possesso o sotto l'effetto di sostanze stupefacenti sarà immediatamente allontanato dall'evento e segnalato alle autorità.

4.4 Alcol

La somministrazione di alcol avviene esclusivamente attraverso i punti di vendita autorizzati presenti nell'area.

Materia APS e il personale di servizio si riservano il diritto di sospendere la somministrazione a chiunque mostri segni evidenti di eccessiva intossicazione.

L'introduzione di alcolici dall'esterno è vietata.

5. SICUREZZA E EMERGENZE

5.1 Servizio di sicurezza

L'evento è presidiato da un servizio di sicurezza professionale abilitato ai sensi del D.M. 6 ottobre 2009.

Le disposizioni del personale di sicurezza devono essere rispettate immediatamente. Il rifiuto a ottemperare a un'indicazione del personale di sicurezza comporta l'allontanamento dall'evento.

Il personale di sicurezza è riconoscibile dalla propria divisa e dal badge identificativo.

5.2 Presidio sanitario

È presente nell'area un presidio di primo soccorso attivo per tutta la durata dell'evento.

In caso di malore o incidente, rivolgersi immediatamente al personale di sicurezza o allo staff, che provvederà a contattare il presidio sanitario.

Numeri di emergenza nazionali: 118 (emergenza sanitaria) — 112 (emergenza generale)

5.3 Evacuazione

In caso di emergenza che richieda l'evacuazione dell'area, seguire calmamente le indicazioni dello staff e del personale di sicurezza.

Le uscite di sicurezza sono segnalate da apposita cartellonistica verde.

In caso di evacuazione: non correre, non urlare, non tornare indietro a recuperare oggetti personali.

5.4 Oggetti smarriti

Materia APS non risponde degli oggetti personali smarriti, rubati o dimenticati nell'area dell'evento.

6. AREA FOOD & BEVERAGE

I servizi di ristorazione e bevande sono gestiti da fornitori autorizzati da Materia APS e sono gli unici abilitati alla vendita nell'area.

È vietato consumare cibo e bevande propri dall'esterno, ad eccezione di alimenti per specifiche necessità mediche.

Per eventuali allergie o intolleranze alimentari, è possibile richiedere informazioni direttamente ai banchi: tutta l'offerta è corredata da indicazione degli allergeni ai sensi del Reg. UE 1169/2011.

I prezzi esposti ai banchi sono definitivi e comprensivi di ogni onere.

7. AMBIENTE E SOSTENIBILITÀ

Materia Festival crede molto in valori come la connessione, rigenerazione e rispetto dell'ecosistema. Per questo chiediamo a tutti i partecipanti di:

Utilizzare i cestini differenziati presenti nell'area.

Non abbandonare rifiuti a terra: chi viene sorpreso a farlo potrà essere allontanato dall'evento.

Rispettare la vegetazione, il suolo e gli elementi naturali della location.

8. FOTO, VIDEO E SOCIAL MEDIA

Nell'area dell'evento possono essere presenti fotografi e videomaker accreditati da Materia APS per documentare il festival.

L'accesso all'evento implica l'accettazione che immagini e video in cui si potrebbe essere ritratti vengano pubblicati sui canali ufficiali di Materia APS (Instagram, Facebook, sito web, comunicati stampa) a fini di documentazione e promozione, ai sensi del GDPR (Reg. UE 2016/679). Per esercitare i propri diritti: materia-festival@pec.it

È consentito fotografare e filmare con dispositivi personali per uso privato.

È vietato l'uso di droni o dispositivi di ripresa aerea senza autorizzazione scritta.

È vietato trasmettere in live streaming le esibizioni degli artisti senza autorizzazione scritta di Materia APS e dell'artista stesso.

9. PARCHEGGIO E MOBILITÀ

È disponibile un'area parcheggio adiacente all'area del festival.

Materia APS non risponde di furti, danni o incidenti avvenuti nell'area parcheggio.

Si raccomanda di raggiungere l'evento con mezzi pubblici o in condivisione per ridurre l'impatto ambientale.

È vietato parcheggiare in modo da bloccare i percorsi di emergenza o l'accesso ai mezzi di soccorso.

10. ACCESSIBILITÀ

Materia APS si impegna a garantire l'accessibilità dell'evento a persone con disabilità motorie.

Per esigenze specifiche o richieste di assistenza, contattare: info@materia-festival.com

I cani guida per non vedenti sono ammessi previa comunicazione preventiva.

11. PRIVACY E DATI PERSONALI

I dati personali raccolti in fase di acquisto del biglietto o di accredito sono trattati da Materia APS nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

I dati non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali.

Per l'informativa completa: Informativa sulla privacy

12. RESPONSABILITÀ DI MATERIA APS

Materia APS è responsabile dell'organizzazione generale dell'evento e della sicurezza delle strutture e degli impianti di propria pertinenza.

Materia APS non risponde di danni a persone o cose derivanti dal mancato rispetto del presente Regolamento da parte dei partecipanti.

Materia APS non risponde di danni causati da eventi di forza maggiore (condizioni atmosferiche avverse, provvedimenti delle autorità, ecc.).

Materia APS si riserva il diritto di modificare il programma, gli orari e la line-up dell'evento per ragioni organizzative o di forza maggiore, senza che ciò comporti diritto a rimborso del titolo di accesso, salvo cancellazione totale dell'evento.

13. CANCELLAZIONE O INTERRUZIONE DELL'EVENTO

In caso di cancellazione totale dell'evento prima dell'inizio, i titoli di accesso saranno rimborsati secondo le modalità comunicate sul sito ufficiale di Materia APS.

In caso di interruzione o chiusura anticipata per cause di forza maggiore (maltempo, provvedimenti delle autorità, emergenze), non è previsto rimborso parziale.

Le comunicazioni ufficiali in caso di cancellazione o modifica saranno diffuse esclusivamente tramite i canali social e il sito di Materia APS.

Documento redatto da Materia APS — Aprile 2026
Per informazioni: info@materia-festival.com